Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Video Workflow Studio on palvelu, jota ylläpitää UNIHOLIX OÜ, Virossa rekisteröity yksityinen osakeyhtiö (rekisterikoodi 17479878), Sepapaja tn 6, 11415 Tallinn, Estonia. Olemme tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Yhteystieto: ceo@uniholix.com.

Mitä käsittelemme ja miksi

Tässä selosteessa syötteellänne tarkoitetaan sitä, mitä lähetätte saadaksenne suunnitelman: sivulla tekemiänne valintoja (formaatti, tyyli, videotyökalu, pituus, muoto ja kieli) sekä ideanne kuvausta.

• Syötteenne. Lähetämme syötteenne tekoälymallin tarjoajallemme suunnitelmanne kirjoittamista varten. Emme säilytä syötettänne sen jälkeen, kun suunnitelmanne on kirjoitettu. Maksunne mukana kulkevat ainoastaan syötteenne yksisuuntainen digitaalinen sormenjälki sekä formaattia, tyyliä ja videotyökalua koskevat valintanne, jotta voimme toimittaa sen, mistä olette maksanut. Sormenjäljestä ei voi palauttaa kuvaustanne.
• Peittäminen. Ennen kuin kuvauksenne päätyy tekoälymallin tarjoajallemme, korvaamme automaattisesti yleiset henkilötiedot ja salaiset tiedot, kuten sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, kortti- ja pankkitilinumerot sekä avaimet, paikkamerkeillä. Tämä on lisäsuoja: jättäkää silti muiden henkilöiden henkilötiedot pois kuvauksestanne.
• Iän vahvistaminen. Aikuisille tarkoitettujen formaattien kohdalla vahvistatte olevanne vähintään 18-vuotias. Tallennamme maksunne yhteyteen ainoastaan tiedon siitä, että annoitte vahvistuksen.
• Maksutiedot. Maksunvälittäjämme käsittelee maksunne. Saamme sähköpostiosoitteenne, maanne, summan, valuutan ja maksun tilan sekä vahvistuksenne siitä, että pyysitte välitöntä toimitusta. Suunnitelmanne toimittamiseksi pidämme maksuunne liitettyä kirjaa siitä, kuinka monta versiota olette käyttänyt. Korttitietonne välitetään ainoastaan maksunvälittäjälle, eivätkä ne koskaan päädy meille.
• UNIHOLIX-tilinne ja Video Pass Monthly. Vain Video Pass Monthly edellyttää tiliä. Säilytämme sähköpostiosoitteenne (ja nimen, jonka ulkopuolinen kirjautumispalvelu jakaa kanssamme), maksunvälittäjämme teille antaman asiakastunnisteen, tilauksenne tilan, hinnan ja uusimispäivän sekä sen, kuinka monta suunnitelmaa käytitte kunakin maksullisena kuukautena, mutta emme mitään lähettämästänne sisällöstä.
• Meille lähetetyt sähköpostit. Jos kirjoitatte meille, käytämme sähköpostiosoitettanne ja viestiänne vastataksemme teille.
• Tekniset tiedot. Palvelimemme käyttää IP-osoitettanne lyhyen aikaa pyyntöjen määrän rajoittamiseen ja palvelun turvallisuuden ylläpitämiseen. Palvelintarjoajamme säilyttää tavanomaisia pyyntölokeja, joihin kirjataan esimerkiksi IP-osoite, ajankohta ja pyydetty sivu. Nämä lokit eivät sisällä syötettänne.
• Laitteellanne olevat tiedot. Sivu tallentaa syötteenne, kielenne ja suunnitelmanne selaimenne paikalliseen tallennustilaan, jotta se voi kirjoittaa ja näyttää suunnitelmanne, kun palaatte maksusivulta. Nämä tiedot pysyvät laitteellanne. Voitte poistaa ne milloin tahansa selaimenne asetuksista.
• Ei seurantaa. Emme käytä analytiikka- tai mainosevästeitä emmekä mitään analytiikka- tai mainosseurantatyökaluja.

Suunnitelmanne on tekoälyn kirjoittama, ja se on tarkoitettu omaan tuotantotyöhönne. Se voi olla virheellinen, eikä se ole ammattilaisen neuvontaa. Emme käytä sitä minkään teitä koskevan päätöksen tekemiseen.

Emme myy henkilötietojanne, emme käytä niitä mainontaan emmekä käytä syötettänne tekoälymallien kouluttamiseen.

Palvelu on tarkoitettu 13 vuotta täyttäneille (tai oman maansa korkeamman vähimmäisiän täyttäneille), alle 18-vuotiaat saavat käyttää sitä vain vanhemman tai huoltajan luvalla, emmekä tietoisesti käsittele nuorempien lasten henkilötietoja.

Oikeusperusteet

• Sopimus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta): suunnitelmanne laatiminen, tilinne ja tilauksenne ylläpitäminen, maksunne vastaanottaminen ja ostoa koskeviin kysymyksiinne vastaaminen.
• Oikeutetut edut (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): palvelun turvallisuuden ylläpitäminen, petosten ja väärinkäytösten estäminen sekä muihin viesteihin vastaaminen.
• Lakisääteiset velvoitteet (6 artiklan 1 kohdan c alakohta): kirjanpitoaineiston, myös maksukirjausten, säilyttäminen Viron lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Ketkä käsittelevät tietoja puolestamme

Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Kuvaamme ne tässä luokittain.

• Maksunvälittäjä: vastaanottaa maksut, lähettää kuittinne sähköpostitse ja säilyttää maksunne yhteydessä kirjaa käyttämistänne versioista. Se käsittelee maksutietoja myös itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien lakisääteisten velvoitteidensa, kuten petosten estämisen, vuoksi oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
• Tekoälymallien tarjoajat: kirjoittavat suunnitelmanne syötteenne perusteella. Käytämme ainoastaan kaupallisia palveluja, jotka eivät käytä tietojanne omien malliensa kouluttamiseen. Ne voivat säilyttää syötteitä ja tuloksia rajoitetun ajan väärinkäytösten havaitsemiseksi omien ehtojensa mukaisesti.
• Palvelintarjoaja: ylläpitää verkkosivustoa ja säilyttää pyyntölokeja.
• Tilin ja tietokannan palveluntarjoaja: ylläpitää kirjautumistamme ja säilyttää tilinne ja tilauksenne tiedot.
• Sähköpostipalvelun tarjoaja: vastaanottaa ja säilyttää meille lähettämänne sähköpostit ja lähettää vahvistuksen, kun peruutatte tilauksen.

Osa näistä palveluntarjoajista käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai komission vakiosopimuslausekkeisiin.

Miten suojaamme tietoja

Kaikki yhteydet palveluun ja palveluntarjoajiimme ovat salattuja. Pääsy järjestelmiimme on rajattu henkilöihin, jotka sitä tarvitsevat, ja se on suojattu kaksivaiheisella tunnistautumisella. Korttitietoja käsittelee ainoastaan maksunvälittäjämme.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Maksukirjaukset, mukaan lukien kirjaus käyttämistänne versioista ja vahvistuksenne (välitön toimitus sekä aikuisille tarkoitettujen formaattien osalta ikänne): 7 vuotta, kuten Viron kirjanpitolaki edellyttää.
• Tilinne ja tilauksenne tiedot: siihen asti, kunnes poistatte tilinne.
• Syötteenne: emme säilytä sitä sen jälkeen, kun suunnitelmanne on kirjoitettu. Tekoälymallien tarjoajamme voivat säilyttää sitä rajoitetun ajan omien ehtojensa mukaisesti, kuten edellä on kuvattu.
• Meille lähetetyt sähköpostit: niin kauan kuin tarvitsemme niitä pyyntönne käsittelemiseen, kuitenkin enintään 2 vuotta pyynnön käsittelyn päättymisen jälkeen, elleivät ne ole osa kirjanpitoaineistoa.
• Pyyntö- ja tietoturvalokit: enintään 2 vuotta. Pyyntöjen rajoittamiseen käytettäviä tietoja säilytetään ainoastaan muistissa muutaman minuutin ajan.

Oikeutenne

Voitte pyytää meitä antamaan teille pääsyn henkilötietoihinne, oikaisemaan tai poistamaan ne, rajoittamaan niiden käsittelyä tai lopettamaan niiden käsittelyn sekä antamaan teille niistä jäljennöksen siirrettävässä muodossa.

Voitte käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ceo@uniholix.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on monimutkainen, saatamme tarvita enintään kaksi kuukautta lisää, ja ilmoitamme siitä teille ensimmäisen kuukauden kuluessa. Voitte myös poistaa tilinne itse tilisivullanne. Jos ette ole ostaneet suunnitelmaa tai tehneet tilausta, meillä ei yleensä ole teistä muita henkilötietoja kuin pyyntölokit.

Voitte myös tehdä valituksen Viron tietosuojavirastolle (Andmekaitse Inspektsioon, AKI, www.aki.ee) tai asuin- tai työskentelymaanne tietosuojaviranomaiselle.

Tiettyjä alueita koskevat lisätiedot

Kalifornia. Jos asutte Kaliforniassa, Kalifornian kuluttajien tietosuojalaki, sellaisena kuin se on muutettuna Kalifornian tietosuojaoikeuksia koskevalla lailla (CCPA/CPRA), antaa teille oikeuden tietää, mitä henkilötietoja keräämme, käytämme ja luovutamme, oikeuden saada ne poistetuiksi, oikeuden saada ne oikaistuiksi sekä oikeuden olla joutumatta syrjityksi näiden oikeuksien käyttämisen vuoksi. Emme myy emmekä jaa henkilötietojanne siinä merkityksessä kuin nämä käsitteet on määritelty kyseisessä laissa. Voitte käyttää oikeuksianne lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ceo@uniholix.com.

Yhdistynyt kuningaskunta. Jos olette Yhdistyneessä kuningaskunnassa, UK GDPR ja vuoden 2018 tietosuojalaki (Data Protection Act 2018) antavat teille edellä kuvatut oikeudet. Voitte myös tehdä valituksen Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimistolle (Information Commissioner's Office, ICO).

Brasilia. Jos olette Brasiliassa, yleinen henkilötietojen suojaa koskeva laki (LGPD) antaa teille oikeuksia, joihin kuuluvat vahvistus siitä, että käsittelemme tietojanne, pääsy tietoihin, niiden oikaiseminen, anonymisointi, estäminen tai poistaminen, siirrettävyys sekä tieto siitä, kenen kanssa jaamme niitä. Voitte käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ceo@uniholix.com. Voitte myös tehdä valituksen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle (ANPD).

Korean tasavalta. Jos olette Korean tasavallassa, henkilötietojen suojaa koskeva laki (PIPA) antaa teille oikeuden saada pääsy henkilötietoihinne ja pyytää meitä oikaisemaan tai poistamaan ne tai lopettamaan niiden käsittelyn. Voitte käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ceo@uniholix.com. Tässä selosteessa kuvatut palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojanne Korean ulkopuolella.

Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta, kun palvelu tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Jos muutos vaikuttaa merkittävästi siihen, miten käsittelemme henkilötietojanne, ilmoitamme siitä palvelussa ennen muutoksen voimaantuloa.