Politika zasebnosti

Kdo smo

Say Equation je storitev, ki jo upravlja UNIHOLIX OÜ, družba z omejeno odgovornostjo, registrirana v Estoniji (registrska številka 17479878), Sepapaja tn 6, 11415 Tallinn, Estonia. Smo upravljavec osebnih podatkov, opisanih v tej politiki. Kontakt: ceo@uniholix.com.

Katere podatke obdelujemo in zakaj

Na kratko: izgovorite ali napišete eno formulo, ta nam je enkrat poslana, da jo pretvorimo v LaTeX, mi pa ne hranimo niti tega, kar ste poslali, niti rezultata.

• Kar napišete. Ko formulo zapišete z besedami in jo pretvorite, se besedilo, ki ste ga napisali, in jezik vaše strani pošljeta na naš strežnik. Naš strežnik ju posreduje našemu ponudniku modela umetne inteligence, ki iz njiju napiše LaTeX. Ko vam je odgovor poslan, besedila in LaTeX-a ne hranimo.
• Vaš glas. Mikrofon je vklopljen samo, dokler držite gumb, in sicer največ 30 sekund. Ko gumb spustite, vaš brskalnik pošlje ta en posnetek na naš strežnik, ki ga posreduje našemu ponudniku modela umetne inteligence, da napiše LaTeX. Ne hranimo niti posnetka niti besedila, ki ga vsebuje, niti LaTeX-a. Vašega glasu ne uporabljamo za to, da bi vas prepoznali ali identificirali, in ne ustvarjamo glasovnega odtisa ali katere koli druge biometrične predloge.
• Podatki o plačilu. Če kupite paket, vaše plačilo obdela naš ponudnik plačilnih storitev. Prejmemo vaš e-poštni naslov, vašo državo, znesek, valuto, kupljeni paket in status plačila, skupaj z vašo potrditvijo, da ste zahtevali takojšnjo dobavo. V evidenci plačila se hranijo tudi podatek o tem, koliko pretvorb iz paketa ste porabili, kratki enosmerni digitalni odtisi vaših zadnjih nekaj pretvorb, da se ista zahteva, ponovno poslana v enem dnevu, ne šteje dvakrat, ter enosmerni digitalni odtis kode vašega paketa, nikoli pa koda sama. Podatki o vaši kartici gredo samo ponudniku plačilnih storitev in nikoli ne pridejo do nas.
• E-poštna sporočila, ki nam jih pošljete. Če nam pišete, vaš e-poštni naslov in vaše sporočilo uporabimo, da vam odgovorimo.
• Tehnični podatki. Naš strežnik za kratek čas uporablja vaš naslov IP, da prešteje brezplačne pretvorbe tistega dne, omeji število zahtev in zagotavlja varnost storitve. Naš ponudnik gostovanja hrani standardne dnevnike zahtev, na primer naslov IP, čas in zahtevano stran. Ti dnevniki ne vsebujejo vaših formul ali posnetkov.
• Podatki v vaši napravi. Stran v shrambi vašega brskalnika hrani vaš jezik, kode vaših paketov s številom preostalih pretvorb in vaš zadnji rezultat. Ti podatki ostanejo v vaši napravi. Kadar koli jih lahko izbrišete v nastavitvah brskalnika.
• Brez sledenja. Ne uporabljamo analitičnih ali oglaševalskih piškotkov in ne uporabljamo nobenih analitičnih ali oglaševalskih sledilnikov.

Izgovorite ali napišite samo formulo. Ne vključujte imen, kontaktnih podatkov, vpisnih številk ali drugih osebnih podatkov in posnemite samo svoj glas.

Vaš LaTeX ustvari umetna inteligenca za vašo lastno uporabo. Lahko je napačen in ni strokovni nasvet. Ne uporabljamo ga za sprejemanje kakršnih koli odločitev o vas.

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje, vaših formul, posnetkov ali rezultatov pa ne uporabljamo za učenje modelov umetne inteligence.

Storitev je namenjena osebam, starim 13 let ali več (oziroma višje najnižje starosti, ki velja v njihovi državi); osebe, mlajše od 18 let, jo lahko uporabljajo le z dovoljenjem starša ali skrbnika; osebnih podatkov mlajših otrok pa zavestno ne obdelujemo.

Pravne podlage

• Pogodba (GDPR, člen 6(1)(b)): pretvorba vaše formule v LaTeX, upravljanje vašega paketa, prejem vašega plačila in odgovori na vaša vprašanja o nakupu.
• Zakoniti interesi (člen 6(1)(f)): štetje brezplačnih pretvorb, zagotavljanje varnosti storitve, preprečevanje goljufij in zlorab ter odgovori na druga sporočila.
• Zakonske obveznosti (člen 6(1)(c)): vodenje računovodskih evidenc, vključno z evidencami plačil, kot to zahteva estonska zakonodaja.

Kdo jih obdeluje v našem imenu

Uporabljamo ponudnike storitev, ki osebne podatke obdelujejo v našem imenu in po naših navodilih. Tukaj jih opisujemo po kategorijah.

• Ponudnik plačilnih storitev: sprejema plačila in vam po e-pošti pošlje potrdilo o plačilu. Podatke o plačilu obdeluje tudi kot samostojni upravljavec za izpolnjevanje lastnih zakonskih obveznosti, na primer za preprečevanje goljufij, v skladu s svojo politiko zasebnosti.
• Ponudnik modela umetne inteligence: vaše besede ali vaš posnetek pretvori v LaTeX. Uporabljamo samo plačljivo komercialno storitev, ki vaših podatkov ne uporablja za učenje svojih modelov. Vnose in rezultate lahko v skladu s svojimi pogoji hrani omejen čas, da odkrije zlorabe.
• Ponudnik gostovanja in podatkovne baze: upravlja spletno mesto, hrani dnevnike zahtev in shranjuje evidence plačil.
• Ponudnik e-pošte: prejema in hrani e-poštna sporočila, ki nam jih pošljete.

Nekateri od teh ponudnikov podatke obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, na primer v Združenih državah Amerike. V takih primerih prenos temelji na sklepu Evropske komisije o ustreznosti ali na standardnih pogodbenih klavzulah Komisije.

Kako jih varujemo

Vse povezave s storitvijo in z našimi ponudniki so šifrirane. Dostop do naših sistemov je omejen na osebe, ki ga potrebujejo, in je zaščiten z dvostopenjsko prijavo. S podatki o kartici ravna samo naš ponudnik plačilnih storitev.

Kako dolgo jih hranimo

• Kar napišete, vaši posnetki in vaš LaTeX: se ne hranijo. Uporabljajo se samo med izdelavo vaše pretvorbe.
• Evidence plačil, vključno s števcem pretvorb vašega paketa, digitalnimi odtisi vaših zadnjih pretvorb in vašo potrditvijo takojšnje dobave: 7 let, kot to zahteva estonski zakon o računovodstvu.
• E-poštna sporočila, ki nam jih pošljete: toliko časa, kot jih potrebujemo za obravnavo vaše zahteve, vendar ne dlje kot 2 leti po njenem zaključku, razen če so del računovodskih evidenc.
• Dnevniki zahtev in varnostni dnevniki: do 2 leti. Podatki, ki se uporabljajo za štetje brezplačnih pretvorb in omejevanje zahtev, se hranijo samo v pomnilniku, in sicer največ en dan.

Vaše pravice

Od nas lahko zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejitev njihove obdelave ali prenehanje njihove obdelave ter kopijo podatkov v prenosljivi obliki.

Za uveljavljanje teh pravic pišite na ceo@uniholix.com. Odgovorimo v enem mesecu. Če je zahteva zapletena, bomo morda potrebovali do dva dodatna meseca, o čemer vas bomo obvestili v prvem mesecu. Ker vaših formul, posnetkov ali rezultatov ne hranimo, o vas običajno nimamo drugih osebnih podatkov razen evidenc plačil in e-poštnih sporočil, ki ste nam jih poslali.

Pritožbo lahko vložite tudi pri estonski inšpekciji za varstvo podatkov (Andmekaitse Inspektsioon, AKI, www.aki.ee) ali pri organu za varstvo podatkov v državi, v kateri živite ali delate.

Dodatna obvestila za nekatere regije

Kalifornija. Če živite v Kaliforniji, vam kalifornijski zakon o varstvu zasebnosti potrošnikov, kot ga je spremenil kalifornijski zakon o pravicah do zasebnosti (CCPA/CPRA), daje pravico vedeti, katere osebne informacije zbiramo, uporabljamo in razkrivamo, pravico do njihovega izbrisa, pravico do njihovega popravka in pravico, da zaradi uveljavljanja teh pravic niste diskriminirani. Vaših osebnih informacij ne prodajamo in ne delimo v smislu, kot sta ta izraza opredeljena v navedenem zakonu. Za uveljavljanje svojih pravic pišite na ceo@uniholix.com.

Združeno kraljestvo. Če ste v Združenem kraljestvu, vam UK GDPR in zakon o varstvu podatkov iz leta 2018 (Data Protection Act 2018) dajeta zgoraj opisane pravice. Pritožbo lahko vložite tudi pri Uradu informacijskega pooblaščenca (ICO).

Brazilija. Če ste v Braziliji, vam splošni zakon o varstvu osebnih podatkov (LGPD) daje pravice, ki vključujejo potrditev, da obdelujemo vaše podatke, dostop, popravek, anonimizacijo, blokiranje ali izbris, prenosljivost ter informacije o tem, s kom jih delimo. Za uveljavljanje teh pravic pišite na ceo@uniholix.com. Pritožbo lahko vložite tudi pri nacionalnem organu za varstvo podatkov (ANPD).

Republika Koreja. Če ste v Republiki Koreji, vam zakon o varstvu osebnih informacij (PIPA) daje pravico do dostopa do vaših osebnih informacij in pravico, da od nas zahtevate njihov popravek, izbris ali prenehanje njihove obdelave. Za uveljavljanje teh pravic pišite na ceo@uniholix.com. Vaše osebne informacije zunaj Koreje obdelujejo ponudniki storitev, opisani v tej politiki.

Spremembe

To politiko lahko posodobimo, kadar se spremeni storitev ali zakonodaja. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani. Če bo sprememba bistveno vplivala na način obdelave vaših osebnih podatkov, jo bomo objavili v storitvi, preden začne veljati.