Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Say Equation to usługa prowadzona przez UNIHOLIX OÜ, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną w Estonii (numer rejestrowy 17479878), Sepapaja tn 6, 11415 Tallinn, Estonia. Jesteśmy administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej polityce. Kontakt: ceo@uniholix.com.

Co przetwarzamy i dlaczego

W skrócie: Użytkownik wypowiada lub zapisuje jeden wzór, który jest wysyłany do nas jeden raz w celu zamiany na LaTeX, a my nie przechowujemy ani tego, co Użytkownik wysłał, ani wyniku.

• Tekst Użytkownika. Gdy Użytkownik zapisuje wzór słowami i go konwertuje, wpisany tekst oraz język strony są wysyłane do naszego serwera. Nasz serwer przekazuje je naszemu dostawcy modeli AI, aby napisać LaTeX. Po odesłaniu odpowiedzi Użytkownikowi nie przechowujemy ani tekstu, ani LaTeX.
• Głos Użytkownika. Mikrofon jest włączony tylko wtedy, gdy Użytkownik przytrzymuje przycisk, maksymalnie przez 30 sekund. Po zwolnieniu przycisku przeglądarka wysyła to jedno nagranie do naszego serwera, który przekazuje je naszemu dostawcy modeli AI, aby napisać LaTeX. Nie przechowujemy nagrania, zawartego w nim tekstu ani LaTeX. Nie wykorzystujemy głosu do rozpoznawania ani identyfikowania Użytkownika i nie tworzymy żadnego odcisku głosu ani innego wzorca biometrycznego.
• Dane płatności. Jeżeli Użytkownik kupuje pakiet, płatność obsługuje nasz operator płatności. Otrzymujemy adres e-mail, kraj, kwotę, walutę, informację o kupionym pakiecie i status płatności wraz z potwierdzeniem, że Użytkownik zażądał natychmiastowego dostarczenia. Zapis płatności zawiera też liczbę wykorzystanych konwersji z pakietu, krótkie jednokierunkowe cyfrowe odciski kilku ostatnich konwersji, aby to samo żądanie wysłane ponownie w ciągu doby nie było liczone dwa razy, oraz jednokierunkowy cyfrowy odcisk kodu pakietu, nigdy sam kod. Dane karty trafiają wyłącznie do operatora płatności i nigdy do nas.
• Wiadomości e-mail do nas. Jeżeli Użytkownik do nas napisze, używamy jego adresu e-mail i treści wiadomości, aby odpowiedzieć.
• Dane techniczne. Nasz serwer przez krótki czas wykorzystuje adres IP Użytkownika, aby liczyć bezpłatne konwersje danego dnia, ograniczać liczbę żądań i zapewniać bezpieczeństwo usługi. Nasz dostawca hostingu przechowuje standardowe dzienniki żądań, takie jak adres IP, czas i żądana strona. Dzienniki te nie zawierają wzorów ani nagrań Użytkownika.
• Dane na urządzeniu. Strona zapisuje w pamięci przeglądarki język, kody pakietów wraz z liczbą pozostałych w nich konwersji oraz ostatni wynik. Dane te pozostają na urządzeniu Użytkownika. Można je w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki.
• Brak śledzenia. Nie używamy plików cookie służących do analityki ani reklamy ani żadnych narzędzi śledzących do analityki lub reklamy.

Należy wypowiadać lub zapisywać tylko wzór. Nie należy podawać imion i nazwisk, danych kontaktowych, numerów albumu ani innych danych osobowych, a nagrywać można wyłącznie własny głos.

LaTeX jest tworzony przez AI na własny użytek Użytkownika. Może być błędny i nie stanowi profesjonalnej porady. Nie wykorzystujemy go do podejmowania jakichkolwiek decyzji dotyczących Użytkownika.

Nie sprzedajemy danych osobowych, nie wykorzystujemy ich do reklamy i nie używamy wzorów, nagrań ani wyników do trenowania modeli AI.

Usługa jest przeznaczona dla osób, które ukończyły 13 lat (lub wyższy minimalny wiek obowiązujący w ich kraju), osoby poniżej 18. roku życia mogą z niej korzystać wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna, a my świadomie nie przetwarzamy danych osobowych młodszych dzieci.

Podstawy prawne

• Umowa (RODO, art. 6 ust. 1 lit. b): zamiana wzoru na LaTeX, obsługa pakietu, przyjęcie płatności i odpowiadanie na pytania dotyczące zakupu.
• Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f): liczenie bezpłatnych konwersji, zapewnianie bezpieczeństwa usługi, zapobieganie oszustwom i nadużyciom oraz odpowiadanie na inne wiadomości.
• Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c): prowadzenie dokumentacji księgowej, w tym zapisów płatności, zgodnie z wymogami prawa estońskiego.

Kto przetwarza dane w naszym imieniu

Korzystamy z dostawców usług, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu i na nasze polecenie. Opisujemy ich tutaj według kategorii.

• Operator płatności: przyjmuje płatności i wysyła potwierdzenie płatności e-mailem. Przetwarza też dane płatnicze jako niezależny administrator danych na potrzeby własnych obowiązków prawnych, takich jak zapobieganie oszustwom, zgodnie z własną polityką prywatności.
• Dostawca modeli AI: zamienia słowa lub nagranie Użytkownika na LaTeX. Korzystamy wyłącznie z płatnej usługi komercyjnej, która nie wykorzystuje danych Użytkownika do trenowania swoich modeli. Może przechowywać dane wejściowe i wyniki przez ograniczony czas w celu wykrywania nadużyć, zgodnie z własnymi warunkami.
• Dostawca hostingu i bazy danych: obsługuje serwery strony internetowej, przechowuje dzienniki żądań i przechowuje zapisy płatności.
• Dostawca poczty e-mail: odbiera i przechowuje wiadomości e-mail wysyłane do nas.

Niektórzy z tych dostawców przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na przykład w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku transfer opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub na standardowych klauzulach umownych Komisji (Standard Contractual Clauses).

Jak chronimy dane

Wszystkie połączenia z usługą i z naszymi dostawcami są szyfrowane. Dostęp do naszych systemów mają wyłącznie osoby, które go potrzebują, a jest on zabezpieczony logowaniem dwuetapowym. Dane karty przetwarza wyłącznie nasz operator płatności.

Jak długo przechowujemy dane

• Tekst, nagrania i LaTeX Użytkownika: nie są przechowywane. Wykorzystujemy je wyłącznie w czasie przygotowywania konwersji.
• Zapisy płatności, w tym licznik pakietu, odciski ostatnich konwersji oraz potwierdzenie natychmiastowego dostarczenia: 7 lat, zgodnie z wymogami estońskiej ustawy o rachunkowości.
• Wiadomości e-mail do nas: tak długo, jak są potrzebne do załatwienia sprawy, i nie dłużej niż 2 lata po jej zamknięciu, chyba że stanowią część dokumentacji księgowej.
• Dzienniki żądań i bezpieczeństwa: do 2 lat. Dane służące do liczenia bezpłatnych konwersji i ograniczania liczby żądań są przechowywane wyłącznie w pamięci, nie dłużej niż przez dobę.

Prawa Użytkownika

Użytkownik może zażądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub zaprzestania przetwarzania oraz otrzymania ich kopii w formacie nadającym się do przenoszenia.

Aby skorzystać z tych praw, należy napisać na adres ceo@uniholix.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeżeli wniosek jest złożony, możemy potrzebować do dwóch dodatkowych miesięcy, o czym poinformujemy w ciągu pierwszego miesiąca. Ponieważ nie przechowujemy wzorów, nagrań ani wyników, zwykle nie posiadamy żadnych danych osobowych Użytkownika poza zapisami płatności i wiadomościami e-mail, które do nas wysłał.

Użytkownik może również złożyć skargę do estońskiego Inspektoratu Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon, AKI, www.aki.ee) lub do organu ochrony danych w kraju, w którym mieszka lub pracuje.

Dodatkowe informacje dla niektórych regionów

Kalifornia. Jeżeli Użytkownik mieszka w Kalifornii, kalifornijska ustawa o prywatności konsumentów (California Consumer Privacy Act), zmieniona kalifornijską ustawą o prawach do prywatności (California Privacy Rights Act, CCPA/CPRA), przyznaje mu prawo do informacji o tym, jakie dane osobowe zbieramy, wykorzystujemy i ujawniamy, prawo do ich usunięcia, prawo do ich sprostowania oraz prawo do niedyskryminowania z powodu skorzystania z tych praw. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych Użytkownika w rozumieniu tej ustawy. Aby skorzystać z tych praw, należy napisać na adres ceo@uniholix.com.

Zjednoczone Królestwo. Jeżeli Użytkownik przebywa w Zjednoczonym Królestwie, UK GDPR i ustawa Data Protection Act 2018 przyznają mu prawa opisane powyżej. Może on także złożyć skargę do Information Commissioner’s Office (ICO).

Brazylia. Jeżeli Użytkownik przebywa w Brazylii, brazylijska ogólna ustawa o ochronie danych osobowych (LGPD) przyznaje mu prawa, w tym prawo do potwierdzenia, że przetwarzamy jego dane, dostępu do nich, ich sprostowania, anonimizacji, blokowania lub usunięcia, przenoszenia oraz do informacji o tym, komu dane udostępniamy. Aby skorzystać z tych praw, należy napisać na adres ceo@uniholix.com. Użytkownik może także złożyć skargę do krajowego organu ochrony danych (ANPD).

Republika Korei. Jeżeli Użytkownik przebywa w Republice Korei, ustawa o ochronie danych osobowych (Personal Information Protection Act, PIPA) przyznaje mu prawo dostępu do jego danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub zaprzestania ich przetwarzania. Aby skorzystać z tych praw, należy napisać na adres ceo@uniholix.com. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane poza Koreą przez dostawców usług opisanych w niniejszej polityce.

Zmiany

Możemy zaktualizować niniejszą politykę, gdy zmieni się usługa lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na sposób przetwarzania danych osobowych Użytkownika, ogłosimy ją w usłudze przed jej wejściem w życie.