Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Say Equation on palvelu, jota ylläpitää UNIHOLIX OÜ, Virossa rekisteröity osakeyhtiö (rekisterikoodi 17479878), Sepapaja tn 6, 11415 Tallinn, Estonia. Olemme tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Yhteystiedot: ceo@uniholix.com.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Lyhyesti: sanotte tai kirjoitatte yhden kaavan, se lähetetään meille kerran LaTeX-muotoon muuntamista varten, emmekä säilytä lähettämäänne sisältöä emmekä tulosta.

• Kirjoittamanne teksti. Kun kirjoitatte kaavan sanoin ja muunnatte sen, kirjoittamanne teksti ja sivunne kieli lähetetään palvelimellemme. Palvelimemme välittää ne tekoälymallin tarjoajallemme LaTeX-koodin kirjoittamista varten. Emme säilytä tekstiä emmekä LaTeX-koodia sen jälkeen, kun vastaus on lähetetty takaisin teille.
• Äänenne. Mikrofoni on päällä vain silloin, kun pidätte painiketta painettuna, enintään 30 sekunnin ajan. Kun päästätte painikkeesta irti, selaimenne lähettää tämän yhden äänitallenteen palvelimellemme, joka välittää sen tekoälymallin tarjoajallemme LaTeX-koodin kirjoittamista varten. Emme säilytä äänitallennetta, sen sisältämää tekstiä emmekä LaTeX-koodia. Emme käytä ääntänne teidän tunnistamiseenne tai yksilöimiseenne, emmekä luo äänijälkeä tai muuta biometristä mallia.
• Maksutiedot. Jos ostatte paketin, maksunvälittäjämme käsittelee maksunne. Saamme sähköpostiosoitteenne, maanne, summan, valuutan, ostamanne paketin ja maksun tilan sekä vahvistuksenne siitä, että pyysitte välitöntä toimitusta. Maksutietoihin tallennetaan myös se, kuinka monta paketin muunnosta olette käyttänyt, lyhyet yksisuuntaiset digitaaliset sormenjäljet muutamasta viimeisimmästä muunnoksestanne, jotta samaa vuorokauden sisällä uudelleen lähetettyä pyyntöä ei lasketa kahdesti, sekä yksisuuntainen digitaalinen sormenjälki pakettikoodistanne, ei koskaan itse koodia. Korttitietonne menevät vain maksunvälittäjälle eivätkä koskaan päädy meille.
• Meille lähetetyt sähköpostit. Jos kirjoitatte meille, käytämme sähköpostiosoitettanne ja viestiänne vastataksemme teille.
• Tekniset tiedot. Palvelimemme käyttää IP-osoitettanne lyhyen aikaa päivän maksuttomien muunnosten laskemiseen, pyyntöjen määrän rajoittamiseen ja palvelun turvallisuuden ylläpitämiseen. Palvelintilan tarjoajamme säilyttää tavanomaisia pyyntölokeja, kuten IP-osoitteen, ajankohdan ja pyydetyn sivun. Nämä lokit eivät sisällä kaavojanne eivätkä äänitallenteitanne.
• Laitteellanne olevat tiedot. Sivu tallentaa selaimenne tallennustilaan kielenne, pakettikoodinne ja niiden jäljellä olevien muunnosten määrän sekä viimeisimmän tuloksenne. Nämä tiedot pysyvät laitteellanne. Voitte poistaa ne milloin tahansa selaimenne asetuksista.
• Ei seurantaa. Emme käytä analytiikka- tai mainosevästeitä emmekä mitään analytiikka- tai mainosseurantatyökaluja.

Sanokaa tai kirjoittakaa vain kaava. Älkää sisällyttäkö siihen nimiä, yhteystietoja, opiskelijanumeroita tai muita henkilötietoja, ja äänittäkää vain omaa ääntänne.

LaTeX-koodinne tuotetaan tekoälyllä omaan käyttöönne. Se voi olla virheellinen, eikä se ole ammatillista neuvontaa. Emme käytä sitä minkään teitä koskevan päätöksen tekemiseen.

Emme myy henkilötietojanne, emme käytä niitä mainontaan emmekä käytä kaavojanne, äänitallenteitanne tai tuloksianne tekoälymallien kouluttamiseen.

Palvelu on tarkoitettu vähintään 13-vuotiaille (tai heidän maansa korkeamman vähimmäisiän täyttäneille), alle 18-vuotiaat saavat käyttää sitä vain vanhemman tai huoltajan luvalla, emmekä tietoisesti käsittele nuorempien lasten henkilötietoja.

Käsittelyn oikeusperusteet

• Sopimus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta): kaavanne muuntaminen LaTeX-muotoon, pakettinne ylläpitäminen, maksunne vastaanottaminen ja ostoa koskeviin kysymyksiinne vastaaminen.
• Oikeutetut edut (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): maksuttomien muunnosten laskeminen, palvelun turvallisuuden ylläpitäminen, petosten ja väärinkäytösten estäminen sekä muihin viesteihin vastaaminen.
• Lakisääteiset velvoitteet (6 artiklan 1 kohdan c alakohta): kirjanpitoaineiston, mukaan lukien maksutietojen, säilyttäminen Viron lain edellyttämällä tavalla.

Kuka käsittelee tietoja puolestamme

Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Kuvaamme ne tässä luokittain.

• Maksunvälittäjä: vastaanottaa maksut ja lähettää kuittinne sähköpostitse. Se käsittelee maksutietoja myös itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien lakisääteisten velvollisuuksiensa, kuten petosten estämisen, vuoksi oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
• Tekoälymallin tarjoaja: muuntaa sananne tai äänitallenteenne LaTeX-muotoon. Käytämme vain maksullista kaupallista palvelua, joka ei käytä tietojanne mallejensa kouluttamiseen. Se voi säilyttää syötteitä ja tuloksia rajoitetun ajan väärinkäytösten havaitsemiseksi omien ehtojensa mukaisesti.
• Palvelintila- ja tietokantapalvelun tarjoaja: ylläpitää verkkosivustoa, säilyttää pyyntölokeja ja tallentaa maksutiedot.
• Sähköpostipalvelun tarjoaja: vastaanottaa ja säilyttää meille lähettämänne sähköpostit.

Osa näistä palveluntarjoajista käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai komission vakiosopimuslausekkeisiin.

Miten suojaamme tiedot

Kaikki yhteydet palveluun ja palveluntarjoajiimme on salattu. Pääsy järjestelmiimme on rajattu niille henkilöille, jotka sitä tarvitsevat, ja se on suojattu kaksivaiheisella kirjautumisella. Korttitietoja käsittelee vain maksunvälittäjämme.

Kuinka kauan säilytämme tiedot

• Kirjoittamanne teksti, äänitallenteenne ja LaTeX-koodinne: ei säilytetä. Niitä käytetään vain muunnoksen tuottamisen ajan.
• Maksutiedot, mukaan lukien pakettinne käyttömäärä, viimeisimpien muunnostenne digitaaliset sormenjäljet ja vahvistuksenne välittömästä toimituksesta: 7 vuotta Viron kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.
• Meille lähetetyt sähköpostit: niin kauan kuin tarvitsemme niitä pyyntönne käsittelemiseen, ja enintään 2 vuotta pyynnön käsittelyn päättymisestä, elleivät ne ole osa kirjanpitoaineistoa.
• Pyyntö- ja tietoturvalokit: enintään 2 vuotta. Maksuttomien muunnosten laskemiseen ja pyyntöjen rajoittamiseen käytettäviä tietoja säilytetään vain muistissa enintään vuorokauden ajan.

Oikeutenne

Voitte pyytää meitä antamaan teille pääsyn henkilötietoihinne, oikaisemaan tai poistamaan ne, rajoittamaan niiden käsittelyä tai lopettamaan niiden käsittelyn sekä antamaan teille niistä kopion siirrettävässä muodossa.

Käyttääksenne näitä oikeuksia lähettäkää sähköpostia osoitteeseen ceo@uniholix.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on monimutkainen, saatamme tarvita enintään kaksi kuukautta lisäaikaa, ja ilmoitamme siitä teille ensimmäisen kuukauden kuluessa. Koska emme säilytä kaavojanne, äänitallenteitanne tai tuloksianne, meillä ei yleensä ole teistä muita henkilötietoja kuin maksutiedot ja meille lähettämänne sähköpostit.

Voitte myös tehdä valituksen Viron tietosuojavirastolle (Andmekaitse Inspektsioon, AKI, www.aki.ee) tai asuin- tai työskentelymaanne tietosuojaviranomaiselle.

Lisätiedot tietyille alueille

Kalifornia. Jos asutte Kaliforniassa, Kalifornian kuluttajien yksityisyydensuojalaki, sellaisena kuin se on muutettuna Kalifornian yksityisyydensuojaoikeuksia koskevalla lailla (CCPA/CPRA), antaa teille oikeuden tietää, mitä henkilötietoja keräämme, käytämme ja luovutamme, oikeuden saada ne poistetuiksi, oikeuden saada ne oikaistuiksi sekä oikeuden olla joutumatta syrjityksi näiden oikeuksien käyttämisen vuoksi. Emme myy emmekä jaa henkilötietojanne siinä merkityksessä kuin nämä käsitteet mainitussa laissa määritellään. Käyttääksenne oikeuksianne lähettäkää sähköpostia osoitteeseen ceo@uniholix.com.

Yhdistynyt kuningaskunta. Jos olette Yhdistyneessä kuningaskunnassa, UK GDPR ja vuoden 2018 tietosuojalaki antavat teille edellä kuvatut oikeudet. Voitte myös tehdä valituksen Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimistolle (ICO).

Brasilia. Jos olette Brasiliassa, yleinen henkilötietojen suojaa koskeva laki (LGPD) antaa teille oikeuksia, joihin kuuluvat vahvistuksen saaminen siitä, että käsittelemme tietojanne, pääsy tietoihin, niiden oikaiseminen, anonymisointi, käytön estäminen tai poistaminen, siirrettävyys sekä tieto siitä, kenen kanssa jaamme niitä. Käyttääksenne näitä oikeuksia lähettäkää sähköpostia osoitteeseen ceo@uniholix.com. Voitte myös tehdä valituksen Brasilian kansalliselle tietosuojaviranomaiselle (ANPD).

Korean tasavalta. Jos olette Korean tasavallassa, henkilötietojen suojaa koskeva laki (PIPA) antaa teille oikeuden saada pääsy henkilötietoihinne ja pyytää meitä oikaisemaan tai poistamaan ne tai lopettamaan niiden käsittelyn. Käyttääksenne näitä oikeuksia lähettäkää sähköpostia osoitteeseen ceo@uniholix.com. Tässä tietosuojaselosteessa kuvatut palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojanne Korean ulkopuolella.

Muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, kun palvelu tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Jos muutos vaikuttaa merkittävästi siihen, miten käsittelemme henkilötietojanne, ilmoitamme siitä palvelussa ennen kuin muutos tulee voimaan.