የግላዊነት ፖሊሲ

እኛ ማን ነን

Agent Self-Audit በኢስቶኒያ በተመዘገበው የግል ኃላፊነቱ የተወሰነ ኩባንያ በUNIHOLIX OÜ (የምዝገባ ኮድ 17479878)፣ Sepapaja tn 6, 11415 Tallinn, Estonia፣ የሚሰራ አገልግሎት ነው። በዚህ ፖሊሲ ውስጥ የተገለጸው የግል መረጃ ተቆጣጣሪ እኛ ነን። ለመገናኘት፦ ceo@uniholix.com።

የምናካሂደው መረጃ እና ዓላማው

በአጭሩ፦ ፋይልዎ በአሳሽዎ ውስጥ ይነበባል፤ በፍጹም አይሰቀልም። ከክፍያ በኋላ ሪፖርትዎን ለመጻፍ ወደ እኛ የሚላከው የፋይሉ አጭር እና የተሸፈነ ማጠቃለያ ብቻ ነው፤ ያንን ማጠቃለያም ሆነ ሪፖርቱን አናስቀምጥም።

• ፋይልዎ። የራስዎን AI ወኪል መዝገብ ወይም የወኪሉን እንቅስቃሴ የሚያሳይ ፋይል ይጭናሉ፤ ለምሳሌ JSON፣ CSV፣ የተመን ሉህ ወይም የጽሑፍ ፋይል፣ ወደ ውጭ የተላከ የውይይት ፋይል፣ PDF፣ Word ወይም PowerPoint ፋይል፣ የተቀመጠ ድረ-ገጽ፣ ፎቶ ወይም የስክሪን ምስል። አሳሽዎ ፋይሉን ያነባል፣ በምስሎች ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ይለያል፣ ነፃውን ቅድመ-እይታ ያዘጋጃል፣ እንዲሁም ሚስጥሮችን እና የግል መረጃን ይሸፍናል። ፋይሉ ከመሣሪያዎ በፍጹም አይወጣም።
• ማጠቃለያው። ከክፍያ በኋላ አሳሽዎ የመዝገቡን አጭር እና የተሸፈነ ማጠቃለያ ወደ አገልጋያችን ይልካል፤ ይህም እንደ የመሣሪያዎች ስሞች፣ ብዛቶች፣ ጊዜያት፣ ወኪሉ ያገናኛቸው አገልግሎቶች የዶሜይን ስሞች እና አጫጭር ቅንጭቦች ያሉትን ያካትታል። አገልጋያችን ሪፖርትዎን እንዲጽፍ ማጠቃለያውን ለAI ሞዴል አቅራቢያችን ያስተላልፋል። ሪፖርትዎ ከተዘጋጀ በኋላ ማጠቃለያውንም ሆነ ሪፖርቱን አናስቀምጥም። የከፈሉበትን ማድረስ እንድንችል ከክፍያዎ ጋር አብሮ የሚሄደው የማጠቃለያው የአንድ አቅጣጫ ዲጂታል አሻራ ብቻ ነው። ይህ አሻራ ተመልሶ ወደ ማጠቃለያው ሊቀየር አይችልም።
• የጽሑፍ መለያ ፋይሎች። ፎቶ ወይም የስክሪን ምስል ከጫኑ፣ አሳሽዎ የጽሑፍ መለያ ሞተሩን እና የቋንቋ ፋይሎቹን ከሕዝብ ክፍት የይዘት ማድረሻ አውታረ መረብ ያወርዳል። ያ አውታረ መረብ እንደማንኛውም የድረ-ገጽ ጥያቄ የIP አድራሻዎን ይቀበላል፤ ፋይልዎን ግን በፍጹም አይቀበልም።
• የክፍያ መረጃ። ክፍያዎን የሚያስተናግደው የክፍያ አገልግሎት ሰጪያችን ነው። እኛ የኢሜይል አድራሻዎን፣ አገርዎን፣ መጠኑን፣ የገንዘብ ዓይነቱን እና የክፍያውን ሁኔታ፣ እንዲሁም ወዲያውኑ እንዲደርስዎ መጠየቅዎን የሚያረጋግጠውን ማረጋገጫዎን እንቀበላለን። የካርድዎ ዝርዝሮች የሚሄዱት ወደ የክፍያ አገልግሎት ሰጪው ብቻ ነው፤ ወደ እኛ በፍጹም አይደርሱም።
• ወደ እኛ የሚላኩ ኢሜይሎች። ከጻፉልን፣ ምላሽ ለመስጠት የኢሜይል አድራሻዎን እና መልእክትዎን እንጠቀማለን።
• ቴክኒካዊ መረጃ። አገልጋያችን የጥያቄዎችን ብዛት ለመገደብ እና የአገልግሎቱን ደህንነት ለመጠበቅ የIP አድራሻዎን ለአጭር ጊዜ ይጠቀማል። የድረ-ገጽ ማስተናገጃ አገልግሎት ሰጪያችን እንደ IP አድራሻ፣ ሰዓት እና የተጠየቀው ገጽ ያሉ መደበኛ የጥያቄ መዝገቦችን ይይዛል። እነዚህ መዝገቦች ፋይልዎን ወይም ማጠቃለያዎን አይዙም።
• በመሣሪያዎ ላይ ያለ መረጃ። ከክፍያ ገጹ ሲመለሱ እንዳሉ እንዲጠብቁዎት፣ ገጹ የተሸፈነውን ማጠቃለያ፣ ሪፖርትዎን እና ቋንቋዎን በአሳሽዎ አካባቢያዊ ማከማቻ ውስጥ ያስቀምጣል። ይህ መረጃ በመሣሪያዎ ላይ ይቆያል። በማንኛውም ጊዜ በአሳሽዎ ቅንብሮች ውስጥ ሊሰርዙት ይችላሉ።
• ክትትል የለም። የትንታኔ ወይም የማስታወቂያ ኩኪዎችን አንጠቀምም፤ እንዲሁም ምንም ዓይነት የትንታኔ ወይም የማስታወቂያ መከታተያዎችን አንጠቀምም።

በመጀመሪያ የግል መረጃን ያስወግዱ። የወኪል መዝገቦች የግል መረጃ እና ሚስጥሮችን ሊይዙ ይችላሉ። መዝገብ ከመጫንዎ በፊት ያስወግዷቸው። ገጹ እንደ የኢሜይል አድራሻዎች፣ የስልክ ቁጥሮች፣ ቁልፎች እና የካርድ ቁጥር የሚመስሉ ቁጥሮች ያሉ የተለመዱ ዓይነቶችን ይሸፍናል፤ ነገር ግን መሸፈን ተጨማሪ ጥንቃቄ እንጂ ዋስትና አይደለም። ከመክፈልዎ በፊት ገጹ በትክክል ምን እንደሚላክ ያሳይዎታል።

ማጠቃለያው አሁንም እንደ ደንበኞችዎ ወይም ሠራተኞችዎ ያሉ የሌሎች ሰዎችን የግል መረጃ የያዘ ከሆነ፣ መረጃው ለምን እና እንዴት እንደሚካሄድ የሚወስኑት እርስዎ ነዎት። በዚያ ሁኔታ ያንን መረጃ የምናካሂደው ሪፖርትዎን ለማዘጋጀት፣ በእርስዎ ስም እና በእርስዎ መመሪያ ብቻ ሲሆን፣ ይህንንም የምናደርገው በGDPR አንቀጽ 28 መሠረት እንደ የግል መረጃ አቀናባሪ ነው። የመረጃ ማካሄድ ስምምነት የሚያስፈልጋቸው የንግድ ደንበኞች ወደ ceo@uniholix.com መጻፍ ይችላሉ።

ሪፖርትዎ ለራስዎ መረጃ እንዲሆን በAI የሚዘጋጅ ነው። ስህተት ሊኖርበት ይችላል፤ እንዲሁም የሙያ ምክር አይደለም። ስለ እርስዎ ማንኛውንም ውሳኔ ለመስጠት አንጠቀምበትም።

የግል መረጃዎን አንሸጥም፣ ለማስታወቂያ አንጠቀምበትም፣ እንዲሁም ማጠቃለያዎን ወይም ሪፖርትዎን የAI ሞዴሎችን ለማሰልጠን አንጠቀምም።

አገልግሎቱ ዕድሜያቸው 13 እና ከዚያ በላይ ለሆኑ ሰዎች (ወይም በአገራቸው ከዚህ ከፍ ያለ ዝቅተኛ ዕድሜ ካለ ያንን ዕድሜ ለደረሱ) የታሰበ ነው፤ ዕድሜያቸው ከ18 በታች የሆኑ ሰዎች አገልግሎቱን ሊጠቀሙ የሚችሉት በወላጅ ወይም በአሳዳጊ ፈቃድ ብቻ ነው፤ እንዲሁም ከዚያ ያነሱ ልጆችን የግል መረጃ እያወቅን አናካሂድም።

ሕጋዊ መሠረቶች

• ውል (GDPR አንቀጽ 6(1)(b))፦ ሪፖርትዎን ማዘጋጀት፣ ክፍያዎን መቀበል እና ስለ ግዢ ለሚያቀርቧቸው ጥያቄዎች ምላሽ መስጠት።
• ሕጋዊ ጥቅሞች (አንቀጽ 6(1)(f))፦ የአገልግሎቱን ደህንነት መጠበቅ፣ ማጭበርበርን እና አላግባብ መጠቀምን መከላከል፣ እንዲሁም ለሌሎች መልእክቶች ምላሽ መስጠት።
• ሕጋዊ ግዴታዎች (አንቀጽ 6(1)(c))፦ የኢስቶኒያ ሕግ በሚጠይቀው መሠረት የክፍያ መዝገቦችን ጨምሮ የሂሳብ መዝገቦችን መያዝ።

መረጃውን ለእኛ የሚያካሂዱት እነማን ናቸው

በእኛ ስም እና በእኛ መመሪያ የግል መረጃን የሚያካሂዱ አገልግሎት ሰጪዎችን እንጠቀማለን። እዚህ የምንገልጻቸው በምድብ ነው።

• የክፍያ አገልግሎት ሰጪ፦ ክፍያዎችን ይቀበላል፤ ደረሰኝዎን በኢሜይል ይልካል። በተጨማሪም እንደ ማጭበርበርን መከላከል ላሉ የራሱ ሕጋዊ ግዴታዎች፣ በራሱ የግላዊነት ፖሊሲ መሠረት፣ የክፍያ መረጃን እንደ ገለልተኛ የግል መረጃ ተቆጣጣሪ ያካሂዳል።
• የAI ሞዴል አቅራቢዎች፦ ከተሸፈነው ማጠቃለያ ሪፖርትዎን ያዘጋጃሉ። የምንጠቀመው መረጃዎን ሞዴሎቻቸውን ለማሰልጠን የማይጠቀሙ የንግድ አገልግሎቶችን ብቻ ነው። አላግባብ መጠቀምን ለመለየት፣ በራሳቸው ውሎች መሠረት፣ ግብዓቶችን እና ውጤቶችን ለተወሰነ ጊዜ ሊያስቀምጡ ይችላሉ።
• የድረ-ገጽ ማስተናገጃ አገልግሎት ሰጪ፦ ድረ-ገጹን ያስተዳድራል፤ የጥያቄ መዝገቦችን ይይዛል።
• የኢሜይል አገልግሎት ሰጪ፦ እርስዎ የሚልኩልንን ኢሜይሎች ይቀበላል፤ ያከማቻል።
• የይዘት ማድረሻ አውታረ መረብ፦ ፎቶ ወይም የስክሪን ምስል ሲጭኑ የጽሑፍ መለያ ፋይሎቹን ወደ አሳሽዎ ያደርሳል። የIP አድራሻዎን ይቀበላል፤ ከይዘትዎ ግን ምንም አይቀበልም።

ከእነዚህ አገልግሎት ሰጪዎች አንዳንዶቹ መረጃን ከአውሮፓ ኢኮኖሚያዊ ክልል ውጭ፣ ለምሳሌ በዩናይትድ ስቴትስ፣ ያካሂዳሉ። ይህ በሚሆንበት ጊዜ ዝውውሩ የሚመሠረተው በአውሮፓ ኮሚሽን የበቂነት ውሳኔ ወይም በኮሚሽኑ መደበኛ የውል አንቀጾች ላይ ነው።

መረጃውን እንዴት እንጠብቃለን

ከአገልግሎቱ እና ከአገልግሎት ሰጪዎቻችን ጋር የሚደረጉ ሁሉም ግንኙነቶች የተመሰጠሩ ናቸው። ወደ ሥርዓቶቻችን የመግባት ፈቃድ የተገደበው ለሚያስፈልጋቸው ሰዎች ብቻ ሲሆን፣ በባለሁለት ደረጃ መግቢያ የተጠበቀ ነው። የካርድ ዝርዝሮችን የሚያስተናግደው የክፍያ አገልግሎት ሰጪያችን ብቻ ነው።

መረጃውን ለምን ያህል ጊዜ እናስቀምጣለን

• ፋይልዎ፦ በፍጹም ወደ እኛ አይደርስም።
• ማጠቃለያው እና ሪፖርቱ፦ አይቀመጡም። ጥቅም ላይ የሚውሉት ሪፖርትዎ እየተዘጋጀ ባለበት ጊዜ ብቻ ነው።
• የክፍያ መዝገቦች፣ የማጠቃለያውን ዲጂታል አሻራ እና ወዲያውኑ እንዲደርስዎ የሰጡትን ማረጋገጫ ጨምሮ፦ የኢስቶኒያ የሂሳብ አያያዝ ሕግ በሚጠይቀው መሠረት 7 ዓመት።
• ወደ እኛ የሚላኩ ኢሜይሎች፦ ጥያቄዎን ለማስተናገድ እስካስፈለጉን ድረስ፣ እና ጥያቄው ከተዘጋ በኋላ ከ2 ዓመት ላልበለጠ ጊዜ፤ የሂሳብ መዝገቦች አካል ከሆኑ ግን ይህ ገደብ አይመለከታቸውም።
• የጥያቄ እና የደህንነት መዝገቦች፦ እስከ 2 ዓመት። ጥያቄዎችን ለመገደብ የሚያገለግለው መረጃ የሚቀመጠው በማህደረ ትውስታ ውስጥ ብቻ ሲሆን፣ ለጥቂት ደቂቃዎች ነው።

መብቶችዎ

የግል መረጃዎን የማግኘት ዕድል እንድንሰጥዎ፣ እንድናስተካክለው ወይም እንድንሰርዘው፣ አካሄዱን እንድንገድብ ወይም ማካሄዱን እንድናቆም፣ እንዲሁም ወደ ሌላ ቦታ ሊተላለፍ በሚችል ቅርጸት ቅጂ እንድንሰጥዎ ሊጠይቁን ይችላሉ።

እነዚህን መብቶች ለመጠቀም ወደ ceo@uniholix.com ኢሜይል ይላኩ። በአንድ ወር ውስጥ ምላሽ እንሰጣለን። ጥያቄው ውስብስብ ከሆነ እስከ ሁለት ተጨማሪ ወራት ሊያስፈልገን ይችላል፤ ይህንንም በመጀመሪያው ወር ውስጥ እናሳውቅዎታለን። ማጠቃለያዎን ወይም ሪፖርትዎን ስለማናስቀምጥ፣ ብዙውን ጊዜ ከክፍያ መዝገቦች እና ከላኩልን ኢሜይሎች በስተቀር ስለ እርስዎ ምንም የግል መረጃ አንይዝም።

እንዲሁም ለኢስቶኒያ የመረጃ ጥበቃ ቁጥጥር ጽሕፈት ቤት (Andmekaitse Inspektsioon, AKI, www.aki.ee) ወይም በሚኖሩበት ወይም በሚሠሩበት አገር ላለው የመረጃ ጥበቃ ባለሥልጣን ቅሬታ ማቅረብ ይችላሉ።

Agent Policy Builder

በዚህ ድረ ገጽ ላይ የሚገኘው Agent Policy Builder ድረ ገጾችን በራስ-ሰር ለሚቃኙ የAI ፕሮግራሞች አንድ ድረ ገጽ እንዴት ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል የሚገልጹ ፋይሎችን ያዘጋጃል። የዚህ ፖሊሲ ቀሪ ክፍልም በእሱ ላይ ተፈጻሚ ይሆናል።

• ነጻ ክፍል። ፋይሉን ለማዘጋጀት የእርስዎ ምርጫዎች፣ የገጽ ዱካዎች (paths) እና የጣቢያ ካርታ (sitemap) አድራሻ ወደ አገልጋያችን ይላካሉ፤ ፋይሉም ወዲያውኑ ይታይዎታል። እነዚህን መረጃዎች አናስቀምጥም።
• Pro Kit እና የእርስዎ መሣሪያ። የሚያስገቡት መረጃ፣ ለምሳሌ የድረ ገጽዎ ስም፣ አድራሻ፣ አገናኞች እና የመገኛ መረጃ፣ ተመልሰው ሲመጡ አሁንም እንዲገኝ እና በማውረጃ ጊዜው ውስጥ ኪቱ እንደገና መዘጋጀት እንዲችል በአሳሽዎ (browser) ውስጥ ይቆያል። በአሳሽዎ ቅንብሮች ውስጥ ሊሰርዙት ይችላሉ። ከክፍያዎ ጋር አብረው የሚላኩት ወደ ኋላ ሊቀየር የማይችል የኪት ግቤቶችዎ ዲጂታል አሻራ፣ የድረ ገጽዎ ዓይነት እና ቋንቋዎ ብቻ ናቸው። ኪቱ ለእያንዳንዱ ማውረድ እንደገና ይዘጋጃል፤ አይቀመጥም።
• የማቆያ ጊዜ እና ሕጋዊ መሠረት። ዲጂታል አሻራው እና የማውረድ ብዛቱ የክፍያ መዝገቡ አካል ናቸው፤ የክፍያ መዝገቦች እስከሚቆዩበት ጊዜ ድረስ ይቆያሉ። እነዚህን የምናቀናብረው ከእርስዎ ጋር ያለንን ውል ለመፈጸም ነው (GDPR አንቀጽ 6(1)(b))።

የሌሎች ሰዎችን የግል መረጃ አያስገቡ። የሚያስገቡት የመገኛ አድራሻ እርስዎ በይፋ በሚያወጧቸው በራስዎ ፋይሎች ውስጥ ይታያል።

ለአንዳንድ ክልሎች ተጨማሪ ማሳሰቢያዎች

ካሊፎርኒያ። በካሊፎርኒያ የሚኖሩ ከሆነ፣ በካሊፎርኒያ የግላዊነት መብቶች ሕግ የተሻሻለው የካሊፎርኒያ የሸማቾች ግላዊነት ሕግ (CCPA/CPRA) የምንሰበስበውን፣ የምንጠቀምበትን እና የምንገልጸውን የግል መረጃ የማወቅ መብት፣ መረጃው እንዲሰረዝ የማድረግ መብት፣ መረጃው እንዲስተካከል የማድረግ መብት፣ እንዲሁም እነዚህን መብቶች በመጠቀምዎ ምክንያት አድልዎ ያለመደረግ መብት ይሰጥዎታል። በዚያ ሕግ ውስጥ እነዚህ ቃላት በተሰጣቸው ትርጉም መሠረት፣ የግል መረጃዎን አንሸጥም ወይም አናጋራም። መብቶችዎን ለመጠቀም ወደ ceo@uniholix.com ኢሜይል ይላኩ።

ዩናይትድ ኪንግደም። በዩናይትድ ኪንግደም የሚገኙ ከሆነ፣ UK GDPR እና የ2018 የመረጃ ጥበቃ ሕግ ከላይ የተገለጹትን መብቶች ይሰጡዎታል። እንዲሁም ለመረጃ ኮሚሽነር ጽሕፈት ቤት (ICO) ቅሬታ ማቅረብ ይችላሉ።

ብራዚል። በብራዚል የሚገኙ ከሆነ፣ አጠቃላዩ የግል መረጃ ጥበቃ ሕግ (LGPD) መብቶችን ይሰጥዎታል፤ እነዚህም መረጃዎን እንደምናካሂድ ማረጋገጫ ማግኘትን፣ መረጃውን ማግኘትን፣ ማስተካከልን፣ ማንነትን የማይገልጽ ማድረግን፣ ማገድን ወይም መሰረዝን፣ ወደ ሌላ ማስተላለፍን፣ እንዲሁም መረጃውን ለማን እንደምናጋራ መረጃ ማግኘትን ያካትታሉ። እነዚህን መብቶች ለመጠቀም ወደ ceo@uniholix.com ኢሜይል ይላኩ። እንዲሁም ለብሔራዊ የመረጃ ጥበቃ ባለሥልጣን (ANPD) ቅሬታ ማቅረብ ይችላሉ።

የኮሪያ ሪፐብሊክ። በኮሪያ ሪፐብሊክ የሚገኙ ከሆነ፣ የግል መረጃ ጥበቃ ሕግ (PIPA) የግል መረጃዎን የማግኘት መብት፣ እንዲሁም እንድናስተካክለው፣ እንድንሰርዘው ወይም ማካሄዱን እንድናቆም የመጠየቅ መብት ይሰጥዎታል። እነዚህን መብቶች ለመጠቀም ወደ ceo@uniholix.com ኢሜይል ይላኩ። የግል መረጃዎ በዚህ ፖሊሲ በተገለጹት አገልግሎት ሰጪዎች ከኮሪያ ውጭ ይካሄዳል።

ለውጦች

አገልግሎቱ ወይም ሕጉ ሲለወጥ ይህንን ፖሊሲ ልናሻሽለው እንችላለን። ወቅታዊው ስሪት ሁልጊዜ በዚህ ገጽ ላይ ይገኛል። አንድ ለውጥ የግል መረጃዎን የምናስኬድበትን መንገድ በከፍተኛ ሁኔታ የሚነካ ከሆነ፣ ለውጡ ተፈጻሚ ከመሆኑ በፊት በአገልግሎቱ ላይ እናሳውቃለን።