Politika zasebnosti

Kdo smo

Agent Self-Audit je storitev, ki jo upravlja UNIHOLIX OÜ, zasebna družba z omejeno odgovornostjo, registrirana v Estoniji (registrska številka 17479878), Sepapaja tn 6, 11415 Tallinn, Estonia. Smo upravljavec osebnih podatkov, opisanih v tej politiki. Kontakt: ceo@uniholix.com.

Katere podatke obdelujemo in zakaj

Na kratko: vaša datoteka se prebere v vašem brskalniku in se nikoli ne naloži. Po plačilu se nam pošlje le kratek, zakrit povzetek datoteke, da lahko pripravimo vaše poročilo. Tega povzetka in poročila ne hranimo.

• Vaša datoteka. Odprete dnevnik svojega agenta UI ali datoteko, ki prikazuje njegovo dejavnost, na primer datoteko JSON, CSV, preglednico ali besedilno datoteko, izvoz klepeta, datoteko PDF, Word ali PowerPoint, shranjeno spletno stran, fotografijo ali posnetek zaslona. Vaš brskalnik jo prebere, prepozna besedilo na slikah, pripravi brezplačni predogled ter zakrije skrivnosti in osebne podatke. Datoteka nikoli ne zapusti vaše naprave.
• Povzetek. Po plačilu vaš brskalnik na naš strežnik pošlje kratek, zakrit povzetek dnevnika, na primer imena orodij, števila, čase, domenska imena storitev, s katerimi je agent vzpostavil stik, in kratke izseke. Naš strežnik ga posreduje našemu ponudniku modela UI, da pripravi vaše poročilo. Ko je vaše poročilo pripravljeno, povzetka in poročila ne hranimo. Z vašim plačilom se prenaša le enosmerni digitalni prstni odtis povzetka, da vam lahko zagotovimo, kar ste plačali. Prstnega odtisa ni mogoče pretvoriti nazaj v povzetek.
• Datoteke za prepoznavanje besedila. Če odprete fotografijo ali posnetek zaslona, vaš brskalnik iz javnega omrežja za dostavo vsebin prenese mehanizem za prepoznavanje besedila in njegove jezikovne datoteke. To omrežje kot pri vsaki spletni zahtevi prejme vaš naslov IP, nikoli pa vaše datoteke.
• Plačilni podatki. Vaše plačilo obdela naš ponudnik plačilnih storitev. Prejmemo vaš e-poštni naslov, vašo državo, znesek, valuto in status plačila skupaj z vašo potrditvijo, da ste zahtevali takojšnjo dobavo. Podatki o vaši kartici se posredujejo samo ponudniku plačilnih storitev in do nas nikoli ne pridejo.
• E-pošta, ki nam jo pošljete. Če nam pišete, vaš e-poštni naslov in vaše sporočilo uporabimo, da vam odgovorimo.
• Tehnični podatki. Naš strežnik kratek čas uporablja vaš naslov IP, da omeji število zahtev in ohranja varnost storitve. Naš ponudnik gostovanja hrani standardne dnevnike zahtev, na primer naslov IP, čas in zahtevano stran. Ti dnevniki ne vsebujejo vaše datoteke ali vašega povzetka.
• Podatki v vaši napravi. Stran hrani zakriti povzetek, vaše poročilo in vaš jezik v lokalni shrambi vašega brskalnika, da so še vedno na voljo, ko se vrnete s plačilne strani. Ti podatki ostanejo v vaši napravi. Kadar koli jih lahko izbrišete v nastavitvah brskalnika.
• Brez sledenja. Ne uporabljamo analitičnih ali oglaševalskih piškotkov in ne uporabljamo nobenih analitičnih ali oglaševalskih sledilnikov.

Najprej odstranite osebne podatke. Dnevniki agentov lahko vsebujejo osebne podatke in skrivnosti. Odstranite jih, preden odprete dnevnik. Stran zakrije pogoste vrste podatkov, na primer e-poštne naslove, telefonske številke, ključe in številke, podobne številkam kartic, vendar je zakrivanje le varnostna mreža, ne jamstvo. Preden plačate, vam stran natančno pokaže, kaj bi bilo poslano.

Če povzetek še vedno vsebuje osebne podatke o drugih osebah, na primer o vaših strankah ali zaposlenih, vi odločate, zakaj in kako se obdelujejo. V tem primeru jih obdelujemo samo v vašem imenu in po vaših navodilih, da pripravimo vaše poročilo, in sicer kot obdelovalec v skladu s členom 28 GDPR. Poslovne stranke, ki potrebujejo pogodbo o obdelavi podatkov, nam lahko pišejo na ceo@uniholix.com.

Vaše poročilo pripravi UI za vašo lastno informacijo. Lahko je napačno in ni strokovni nasvet. Ne uporabljamo ga za sprejemanje kakršnih koli odločitev o vas.

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, ne uporabljamo jih za oglaševanje, vašega povzetka ali poročila pa ne uporabljamo za učenje modelov UI.

Storitev je namenjena osebam, starim 13 let ali več (oziroma toliko, kolikor znaša višja najnižja starost v njihovi državi), osebe, mlajše od 18 let, jo lahko uporabljajo le z dovoljenjem starša ali skrbnika, osebnih podatkov mlajših otrok pa zavestno ne obdelujemo.

Pravne podlage

• Pogodba (člen 6(1)(b) GDPR): priprava vašega poročila, sprejem vašega plačila in odgovarjanje na vaša vprašanja o nakupu.
• Zakoniti interesi (člen 6(1)(f)): ohranjanje varnosti storitve, preprečevanje goljufij in zlorab ter odgovarjanje na druga sporočila.
• Pravne obveznosti (člen 6(1)(c)): vodenje računovodskih evidenc, vključno z evidencami plačil, kot zahteva estonska zakonodaja.

Kdo jih obdeluje za nas

Uporabljamo ponudnike storitev, ki osebne podatke obdelujejo v našem imenu in po naših navodilih. Tukaj jih opisujemo po kategorijah.

• Ponudnik plačilnih storitev: sprejema plačila in vam po e-pošti pošlje potrdilo o plačilu. Plačilne podatke obdeluje tudi kot samostojni upravljavec za izpolnjevanje lastnih pravnih obveznosti, na primer za preprečevanje goljufij, v skladu s svojo politiko zasebnosti.
• Ponudniki modelov UI: iz zakritega povzetka pripravijo vaše poročilo. Uporabljamo samo komercialne storitve, ki vaših podatkov ne uporabljajo za učenje svojih modelov. Vhodne podatke in rezultate lahko v skladu s svojimi pogoji hranijo omejen čas, da odkrijejo zlorabe.
• Ponudnik gostovanja: upravlja spletno mesto in hrani dnevnike zahtev.
• Ponudnik e-pošte: prejema in hrani e-poštna sporočila, ki nam jih pošljete.
• Omrežje za dostavo vsebin: vašemu brskalniku dostavi datoteke za prepoznavanje besedila, ko odprete fotografijo ali posnetek zaslona. Prejme vaš naslov IP, ne pa nobene vaše vsebine.

Nekateri od teh ponudnikov obdelujejo podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora, na primer v Združenih državah. V takih primerih prenos temelji na sklepu Evropske komisije o ustreznosti ali na standardnih pogodbenih določilih Komisije.

Kako jih varujemo

Vse povezave s storitvijo in z našimi ponudniki so šifrirane. Dostop do naših sistemov je omejen na osebe, ki ga potrebujejo, in je zaščiten z dvostopenjsko prijavo. S podatki o karticah ravna samo naš ponudnik plačilnih storitev.

Kako dolgo jih hranimo

• Vaša datoteka: je nikoli ne prejmemo.
• Povzetek in poročilo: ne hranimo ju. Uporabljata se samo med pripravo vašega poročila.
• Evidence plačil, vključno s prstnim odtisom povzetka in vašo potrditvijo takojšnje dobave: 7 let, kot zahteva estonski zakon o računovodstvu.
• E-pošta, ki nam jo pošljete: toliko časa, kolikor jo potrebujemo za obravnavo vaše zahteve, vendar ne dlje kot 2 leti po njenem zaključku, razen če je del računovodskih evidenc.
• Dnevniki zahtev in varnostni dnevniki: največ 2 leti. Podatki, ki se uporabljajo za omejevanje zahtev, se hranijo samo v pomnilniku, in sicer nekaj minut.

Vaše pravice

Od nas lahko zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejitev njihove obdelave ali prenehanje njihove obdelave ter kopijo podatkov v prenosljivi obliki.

Za uveljavljanje teh pravic pišite na ceo@uniholix.com. Odgovorimo v enem mesecu. Če je zahteva zapletena, bomo morda potrebovali največ dva dodatna meseca, o čemer vas bomo obvestili v prvem mesecu. Ker vašega povzetka in poročila ne hranimo, o vas običajno nimamo drugih osebnih podatkov razen evidenc plačil in e-poštnih sporočil, ki ste nam jih poslali.

Pritožbo lahko vložite tudi pri estonskem inšpektoratu za varstvo podatkov (Andmekaitse Inspektsioon, AKI, www.aki.ee) ali pri organu za varstvo podatkov v državi, v kateri živite ali delate.

Agent Policy Builder

Agent Policy Builder na tem spletnem mestu ustvarja datoteke, ki spletnim pajkom umetne inteligence sporočajo, kako se sme spletno mesto uporabljati. Zanj velja tudi preostali del te politike.

• Brezplačni del. Vaše izbire, poti in naslov zemljevida spletnega mesta se pošljejo na naš strežnik, da se ustvari datoteka, ki se vam takoj prikaže. Teh podatkov ne hranimo.
• Pro Kit in vaša naprava. Kar vnesete, na primer ime, naslov, povezave in kontakt vašega spletnega mesta, ostane v vašem brskalniku, da je še vedno tam, ko se vrnete, in da je mogoče komplet v obdobju za prenos znova ustvariti. To lahko izbrišete v nastavitvah brskalnika. Z vašim plačilom se posredujejo samo enosmerni digitalni prstni odtis vnosov v vaš komplet, vrsta vašega spletnega mesta in vaš jezik. Komplet se za vsak prenos ustvari znova in se ne hrani.
• Hramba in pravna podlaga. Prstni odtis in število prenosov sta del evidence o plačilu in se hranita enako dolgo kot evidence o plačilih. Obdelujemo ju za izpolnitev pogodbe z vami (člen 6(1)(b) GDPR).

Ne vnašajte osebnih podatkov drugih oseb. Kontaktni naslov, ki ga vnesete, se prikaže v vaših lastnih datotekah, ki jih objavite sami.

Dodatna obvestila za nekatere regije

Kalifornija. Če živite v Kaliforniji, vam kalifornijski zakon o zasebnosti potrošnikov, kakor je bil spremenjen s kalifornijskim zakonom o pravicah do zasebnosti (CCPA/CPRA), daje pravico vedeti, katere osebne informacije zbiramo, uporabljamo in razkrivamo, pravico do njihovega izbrisa, pravico do njihovega popravka in pravico, da zaradi uveljavljanja teh pravic niste diskriminirani. Vaših osebnih informacij ne prodajamo in jih ne delimo, kot sta ta izraza opredeljena v navedenem zakonu. Za uveljavljanje svojih pravic pišite na ceo@uniholix.com.

Združeno kraljestvo. Če ste v Združenem kraljestvu, vam UK GDPR in zakon o varstvu podatkov iz leta 2018 (Data Protection Act 2018) dajeta zgoraj opisane pravice. Pritožbo lahko vložite tudi pri britanskem uradu informacijskega pooblaščenca (ICO).

Brazilija. Če ste v Braziliji, vam splošni zakon o varstvu osebnih podatkov (LGPD) daje pravice, ki vključujejo potrditev, da obdelujemo vaše podatke, dostop, popravek, anonimizacijo, blokiranje ali izbris, prenosljivost ter informacije o tem, s kom jih delimo. Za uveljavljanje teh pravic pišite na ceo@uniholix.com. Pritožbo lahko vložite tudi pri nacionalnem organu za varstvo podatkov (ANPD).

Republika Koreja. Če ste v Republiki Koreji, vam zakon o varstvu osebnih informacij (PIPA) daje pravico do dostopa do vaših osebnih informacij in pravico, da od nas zahtevate njihov popravek, izbris ali prenehanje njihove obdelave. Za uveljavljanje teh pravic pišite na ceo@uniholix.com. Vaše osebne informacije zunaj Koreje obdelujejo ponudniki storitev, opisani v tej politiki.

Spremembe

Ta pravilnik lahko posodobimo, kadar se spremeni storitev ali zakonodaja. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani. Če sprememba bistveno vpliva na to, kako obdelujemo vaše osebne podatke, jo bomo v storitvi objavili, preden začne veljati.